Poate chiar tu te gândești de ceva vreme să deschizi o afacere

Sunt mulți oameni care au idei bune. Poate chiar tu te gândești de ceva vreme să deschizi o afacere – un mic atelier, o cafenea de cartier, o fermă sau poate un proiect inovator în IT. Ai auzit că există fonduri europene și că se oferă sume importante pentru idei ca a ta, dar imediat apar și întrebările: „De unde încep?”, „Ce acte îmi trebuie?”, „Dacă greșesc ceva?”.
La andConsult, exact aici intervenim. Îți povestim mai jos, pas cu pas, cum decurge un proces real de obținere a unei finanțări – nu din teorie, ci din experiență.
Pasul 1: Totul începe cu o idee – și cu întrebarea „Se poate?”
La un moment dat, un tânăr antreprenor din Reșița ne-a contactat cu gândul de a construi o hală de producție. Deținea terenul și avea o viziune clară asupra activității pe care voia să o dezvolte, însă nu dispunea de capitalul necesar pentru a face pasul decisiv. Nu știa dacă ideea lui era eligibilă pentru o finanțare europeană, dar era hotărât să afle.
În astfel de cazuri, prima etapă este întotdeauna o discuție deschisă și sinceră. Îți ascultăm obiectivele, ne asigurăm că înțelegem contextul – fie că e vorba de o firmă deja înființată sau de un start-up în stadiu de planificare – și analizăm împreună câteva aspecte esențiale: forma juridică, domeniul de activitate, localizarea proiectului și bugetul estimativ.
Dacă proiectul este fezabil și eligibil, îți propunem o direcție clară, adaptată situației tale: identificăm programul de finanțare potrivit, explicăm criteriile pe care trebuie să le îndeplinești și trasăm următorii pași concreți pentru a merge mai departe, în mod organizat și cu șanse reale de reușită.
Pasul 2: Planul de afaceri – transformarea visului într-un proiect pe hârtie
Aici începem munca serioasă. Pentru ca o idee să fie finanțată, trebuie pusă într-un plan convingător: ce vrei să faci, cum, cu cine, când și ce rezultate vei obține.
Împreună lucrăm la:
- descrierea detaliată a proiectului tău;
- calculele financiare – investiția, veniturile, cheltuielile, profitul;
- strategia de piață – cum vinzi, cui, prin ce canale;
- și toate documentele-suport cerute în ghidul apelului.
Dar nu îți facem un plan „la șablon”. Fiecare proiect are vocea lui. În cazul clientului nostru din Reșița, am gândit împreună un flux de producție care să respecte standardele de mediu și am integrat utilaje eficiente energetic – pentru că programul de finanțare puncta astfel de investiții.
Pasul 3: Depunerea proiectului – și emoțiile care vin odată cu ea
După ce întreg dosarul este pregătit, verificat și validat intern, trecem la etapa de depunere în platforma oficială – fie că vorbim de MySMIS, IMM Recover sau alte sisteme regionale, în funcție de apelul de finanțare. Aceasta poate fi o etapă tehnică, cu provocări de ultim moment, mai ales când intervin actualizări sau modificări din partea autorităților. Suntem mereu cu ochii pe platforme, tocmai pentru a anticipa aceste schimbări și a evita blocajele.
În momentul în care încărcăm și transmitem proiectul, o facem doar atunci când suntem convinși că dosarul este complet, conform cerințelor, și bine argumentat. Este un moment important – nu neapărat emoționant, ci decisiv. Pentru beneficiar, este clipa în care planurile devin oficiale. Pentru noi, este începutul unui nou angajament de implementare corectă până la capăt.
Pasul 4: Aprobare și contract – startul oficial
După depunere, proiectul intră într-un proces riguros de evaluare. În funcție de programul de finanțare, volumul de proiecte depuse și resursele disponibile ale autorităților, acest proces poate dura între câteva luni și chiar un an. Este o perioadă în care tăcerea poate deveni frustrantă, mai ales pentru cei aflați la primul proiect. Tocmai de aceea, noi monitorizăm constant contul de beneficiar, urmărind orice actualizare sau solicitare din partea evaluatorilor.
Uneori, autoritatea de management solicită clarificări: explicații suplimentare privind planul de afaceri, corecturi de buget sau justificări suplimentare pentru anumite alegeri. În astfel de cazuri, intervenim prompt, redactăm răspunsurile în numele tău și ne asigurăm că documentele trimise sunt clare, complete și profesionist formulate.
Pentru noi, această etapă nu înseamnă așteptare pasivă, ci o perioadă de vigilență și susținere permanentă.
Iar când verdictul vine și proiectul este aprobat, trecem imediat la următorul pas: pregătirea contractului de finanțare. Ne ocupăm de verificarea tuturor anexelor cerute, de completarea documentelor administrative (conturi dedicate, dovezi de cofinanțare, declarații etc.) și te însoțim la semnarea propriu-zisă. De multe ori, beneficiarii spun că acesta e momentul în care realizează că „chiar începe ceva serios”.
Pasul 5: Implementarea proiectului – gestionarea activităților și fondurilor
Odată ce contractul de finanțare este semnat, începe perioada de implementare propriu-zisă – etapa în care ideea din dosar prinde viață, cu activități, investiții, termene și responsabilități clare. Este, probabil, partea cea mai solicitantă din tot procesul.
Pentru fiecare beneficiar, implementarea arată diferit: unii amenajează spații, alții cumpără echipamente, dezvoltă platforme online, organizează sesiuni de training sau angajează personal. În toate cazurile însă, este nevoie de o bună coordonare și de respectarea întocmai a ceea ce a fost asumat prin proiect.
Ce facem noi, ca parte din echipa ta:
- Întocmim planul de achiziții, conform regulilor programului;
- Organizăm sau supervizăm achizițiile (în SEAP sau proceduri simplificate);
- Redactăm cererile de plată și cererile de rambursare;
- Întocmim rapoartele intermediare (tehnice și financiare);
- Ținem legătura cu autoritatea finanțatoare și răspundem la orice solicitări.
Pentru un beneficiar, asta înseamnă mai puțin stres, mai puține blocaje birocratice și o șansă reală ca proiectul să fie finalizat la timp, cu toate decontările făcute corect.
Pasul 6: Închiderea proiectului și perioada de sustenabilitate
Finalizarea activităților din proiect nu înseamnă finalul responsabilităților. După ce toate obiectivele au fost îndeplinite, urmează raportul final, care include un rezumat complet al implementării: ce s-a realizat, cum au fost cheltuiți banii, ce rezultate s-au obținut.
Dar chiar și după predarea raportului, proiectul trebuie să continue – cel puțin din punct de vedere al menținerii condițiilor asumate. Este ceea ce se numește perioada de sustenabilitate, care durează în general între 3 și 5 ani.
În această perioadă, beneficiarul trebuie:
- să mențină în funcțiune echipamentele achiziționate;
- să păstreze numărul de angajați asumat;
- să continue activitatea finanțată;
- să fie pregătit pentru eventuale vizite de monitorizare sau audit.
Și aici suntem alături de tine:
Te ajutăm cu raportările anuale, cu pregătirea pentru verificări și îți oferim consultanță punctuală dacă apar neclarități sau dificultăți administrative.
Un proiect cu fonduri europene nu înseamnă doar finanțare. Înseamnă un angajament pe termen lung. Înseamnă structură, planificare, seriozitate. Și un partener de încredere.
La andConsult, nu promitem marea cu sarea. Dar promitem că dacă ideea ta merită, vom face tot ce ține de noi să o transformăm în realitate.
📩 Hai să vorbim despre proiectul tău
Ai o idee și nu știi dacă e eligibilă? Vrei să verificăm împreună ce finanțări se potrivesc pentru tine?
Suntem aici să te ajutăm să iei decizii bune pentru proiectul tău.




